Informacja na temat przetwarzania danych osobowych
| Współadministratorzy | Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych wspólnie w ramach organizowanych warsztatów rozwojowych są: – Izabela Rodak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Izabela Rodak Usługi Psychologiczne, ul. Fredry 36, 40-662 Katowice (NIP: 9541651601); – Aleksandra Barańska prowadząca działalność gospodarczą nierejestrowaną. Współadministratorzy, w drodze umowy, uzgodnili zakres swojej odpowiedzialności wynikającej z RODO odnośnie realizowanych wspólnie ww. warsztatów. Współadministratorzy wyznaczyli punkt kontaktowy, którym jest Izabela Rodak, z którą kontakt jest możliwy poprzez: a. adres e-mail: kontakt@izabelarodak.pl; b. pocztą tradycyjną kierowaną na adres: Izabela Rodak Usługi Psychologiczne, ul. Fredry 36, 40-662 Katowice, z dopiskiem „Informacje na temat danych osobowych”. W sprawach dot. przetwarzania danych osobowych możliwy jest kontakt z każdym ze Współadministratorów – niezależnie od wyznaczonego punktu kontaktowego. |
| Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz źródło i kategorie danych osobowych | Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane: a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO z uwagi na przetwarzanie niezbędne do wykonania zawartej umowy o świadczenie usług lub celem podjęcia działań przed zawarciem umowy, w związku z organizacją i przeprowadzeniem warsztatów prowadzonych przez Współadministratorów; b. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych lub ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług w związku z koniecznością realizacji ciążących na Współadministratorach obowiązkach prawnych, w tym w szczególności związanych z rozliczeniem świadczonych usług i archiwizacją dokumentacji; c. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. z uwagi na podejmowanie przez Współadministratorów przetwarzania niezbędnego do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Współadministratorów w postaci dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, archiwizacją dokumentacji i zapewnienia kontaktu z klientami i kontrahentami oraz obsługi przekazanych reklamacji, zgłoszeń czy opinii, a także prowadzenia kampanii informacyjnych i marketingowych odnośnie świadczonych usług, jak również prowadzenia mediów społecznościowych. Przetwarzanie wszelkich danych nadmiarowych odbywa się w oparciu o dorozumianą zgodę wyrażoną w formie wyraźnego działania potwierdzającego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. |
| Odbiorcy danych | Dane osobowe mogą zostać udostępnione odbiorcom będącymi podmiotami przetwarzającymi w innym zakresie, to jest świadczącymi usługi na zlecenie administratora (np. w zakresie obsługi systemu rejestracji, płatności, obsługi prawnej i rachunkowej, organizacji sali). Pani/Pana dane osobowe mogą zostać również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania zgodnie z przepisami prawa, tj. w szczególności: służbom, organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze, komornikom sądowym, państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym, stronom postępowania oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych. |
| Okres przechowywania danych osobowych | Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w postaci papierowej lub elektronicznej przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym udzielanie świadczeń psychologicznych zostało zakończone – zgodnie z art. 28 ust. 9 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o zawodzie psychologa oraz samorządzie zawodowym psychologów. W zakresie objętym obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane informacje dotyczą – zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wyczerpania celu, dla którego zostały zebrane lub do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli są one przetwarzane na tej podstawie. |
| Uprawnienia | Na zasadach określonych przepisami RODO posiada Pani/Pan prawo do żądania od każdego ze Współadministratorów: – dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO); – sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO); – usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO); – ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO); – przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO); Ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych (art. 21 RODO), z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych. W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody możliwe jest jej wycofanie, zgodnie z art. 8 ust. 3 RODO, co pozostaje jednakże bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Nie wszystkie Pani/Pana żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobu ich gromadzenia. Współadministratorzy w drodze zawartej umowy uzgodnili, iż Izabela Rodak będzie podmiotem odpowiedzialnym za skuteczną realizację ww. praw, co nie wpływa na możliwość i skuteczność zwrócenia się o realizację przysługujących Pani/Panu praw względem każdego ze Współadministratorów. |
| Skarga | Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, na podstawie art. 77 RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| Czy musi Pani/Pan podać nam swoje dane osobowe? | Podanie danych osobowych jest niezbędne celem skorzystania z usług współadministratorów. Korzystanie z usług współadministratorów jest w pełni dobrowolne, jednakże wymaga przekazania danych osobowych celem m.in. umożliwienia kontaktu, spełnienia wymogów prawnych oraz świadczenia usług. Z uwagi na powyższe niepodanie danych osobowych może skutkować odmową możliwości skorzystania z usług Współadministratorów. |
| Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie | Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opierała się będzie wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która jednocześnie będzie wywoływała skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływała. |